当社が提供する匿名加工情報について
当社はらくらく連絡網でご登録頂いたお客様のデータを以下の方法の組み合わせにより匿名加工を行い、匿名加工情報として第三者に提供を行います。
1. 匿名加工の方法について
- 項目削除
個人を直接特定可能な以下の情報は削除します。
- 氏名
- フリガナ
- 団体名
- 活動内容
- メンバー登録時の追加項目
- 団体アドレス
- 一般化
個人を直接特定可能な以下の情報は削除します。
登録頂いた団体のカテゴリ別に一般化したカテゴリに振り替える。例）スポーツ系サークル・チーム/野球、学校・教育/大学、仕事関係/企業、文化・趣味ケーサークル/旅行
等。複数の団体に所属していらっしゃる場合には、最初に登録された団体のカテゴリとする。生年月日から日付を削除し、年、月のみとする。
- ボトムコーディング
生年月日が加工日起点で満年齢70歳を超える場合には、全て満年齢70歳の生年月に統一する。
- 擬似データ生成
会員IDを構成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別の文字列に変換し、仮ID-aとする。
メールアドレスを、メールアドレスを構成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別の文字列に変換し、仮ID-bとする。
- 特異な記述などの削除
1.2項の一般化したカテゴリを度数分布表で分析した結果、カテゴリに所属する人数が極少人数であり、個人を特定出来る可能性が高いデータは、別のカテゴリに丸め込みするなどして、これを特定出来ないようにする。
以上の方法で個人情報を匿名加工することにより、個人特定が出来ない匿名加工情報と致します。当社は、上記の方法に従って継続的に匿名加工情報を作成致します。
2. 匿名加工情報の提供内容について
当社では、以下の項目を匿名加工情報として第三者提供致します。
- 仮ID-a
- 仮ID-b
- 都道府県
- 市区町村
- 性別
- 生年月
- 職業
- 所属団体カテゴリ
匿名加工情報を提供する場合には、SSLやその他の通信経路を暗号化する手段を講じるなど、弊社が指定する安全な手段により第三者に提供致します。匿名加工情報の提供は、第三者の要請に応じて弊社が必要と判断したとき、ないしは当社の判断により実施致します。
3. 提供を受けた匿名加工情報の取り扱い
第三者から提供を受けた匿名加工情報を取り扱う場合には社内の利用目的を厳格に審査するとともに、運用状況の管理を行い、他のデータと照合を行うことによって個人特定を行うなどの不正行為を防止致します。
4. 匿名加工情報の安全管理
匿名加工情報を作成するために、加工方法等情報の取り扱いについて社内で規定し、従業員へ管理・教育を行うとともに、外部に委託を行う場合には委託先にも同等の基準で実施されているかについて管理・監督致します。
最終改定日：2017/10/10
株式会社イオレ
個人情報管理責任者：一條 武久